Beni culturali e sisma:
l’esperienza dell’Accademia Georgica 

Accademia Georgica

L’Accademia Georgica di Treia, già dopo gli eventi sismici del 1997, si è data una programmazione volta soprattutto alla messa in sicurezza dei beni custoditi e conservati rendendoli altresì fruibili all’utenza garantendo nel contempo un maggiore sicurezza.  La disponibilità di nuovi locali, recentemente sistemati negli impianti tecnologici (elettrico, condizionamento, antincendio e antintrusione) dall’amministrazione comunale di Treia, e l’acquisto di nuove librerie e scaffalature, ha consentito una collocazione idonea e definitiva della biblioteca antica e degli archivi.
Per questa nuova organizzazione sono stati applicati sistemi di catalogazione convenzionali, anche informatici, finalizzati non solo alla tutela ma anche alla sua maggiore e moderna fruibilità consentendo di offrire all’utenza, oltre ai servizi normali legati alla tradizionale consultazione fisica, in loco, del patrimonio librario e archivistico, anche quelli innovativi avviando servizi on-line attraverso consultazioni virtuali. L’attuale organizzazione ha sostanzialmente allargato la visibilità della stessa istituzione e del patrimonio in essa contenuto, ha altresì visto aumentare quantitativamente e qualitativamente il bacino di utenza non solo a docenti e studenti universitari, ricercatori e studiosi in genere ma anche a privati cittadini e, soprattutto, giovani.

Sin dal 2003 gli interventi di riordino e messa in sicurezza hanno riguardato principalmente le seguenti direttrici:
A) Catalogazione informatica dell’intera biblioteca antica
B) Inventariazione analitica e informatica dei fondi archivistici
C) Restauro di diversi fondi artistici
D) Lavori di restauro, ripristino ed adeguamento impiantistico della struttura fisica gestita direttamente dal comune di Treia

A questi importanti interventi l’Accademia sin dall’anno 2014 ha messo in atto un ambizioso progetto che riguarda la “Digitalizzazione della Biblioteca antica” che prevede la digitalizzazione di 9.560 volumi antichi, di cui molte cinquecentine, sugli oltre  15.000 conservati, nel rispetto delle direttive emanate dall’Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche (Iccu). Una buona pratica sicuramente unica per quantità di materiale da trattare che ad oggi ha visto digitalizzati e messi in sicurezza, nonostante il terremoto, circa n. 4000 volumi/tomi.   Purtroppo anche i locali utilizzati dall’Accademia a seguito del terremoto del 2016 oggi risultano inagibili comunque il lavoro fin qui condotto, nonostante l’inagibilità, ha consentito, sin dalla prima scossa tellurica, di continuare ad erogare regolarmente i servizi all’utenza attraverso consultazioni virtuali dei testi già digitalizzati o provvedendo alla immediata digitalizzazione del testo richiesto, rendendolo disponibile al consultatore come allegato ad un normale e-mail o, qualora il file risultasse troppo pesante, facendo ricorso ad apposito spazio web dedicato.

Spesso però queste procedure innovative non vengono considerate adeguatamente, nemmeno dai decisori, in particolare quelli pubblici, forse perché non produce una immediata visibilità. Nonostante queste difficoltà, la “buona pratica” messa in atto dall’Accademia Georgica con tanti sacrifici e limitate risorse economiche, sia di volontari amministratori che di giovani competenti e motivati, evidenzia ed esprime i seguenti valori strettamente legati tra loro:

IL VALORE SCIENTIFICO. Le immagini digitali, com’è evidente, consentiranno di sostituire la consultazione dei libri originali, con vantaggi evidenti per la cura del manufatto librario e di tutte le componenti storiche e materiali a partire dalla legatura, i capitelli, le carte di guardia, la carta del testo, le decorazioni della coperta, gli inchiostri, le illustrazioni, le postille manoscritte, che, non sempre interessando o costituendo l’oggetto precipuo di interesse di studiosi e studenti, potranno facilmente essere conservate.
Ciò comporta dei grandi passi avanti in direzione della salvaguardia del patrimonio bibliografico, molto spesso danneggiato non solo dall’incuria e dalle scarse conoscenze in ambito conservativo degli addetti alle biblioteche, ma anche da una mancanza di rispetto, da parte degli utenti, per il supporto materiale, imprescindibile veicolo, per la trasmissione dei testi scritti. Sarà possibile accedere ai libri antichi e di pregio senza alcun limite di tempo e di “manipolazione”, e senza l’interrogativo di una non idonea esposizione ai rischi ambientali e soprattutto ai rischi connessi ad un uso erroneo del manufatto libro. In tal modo sarà effettuata una efficace opera di prevenzione dai rischi connessi all’uso e il materiale antico e di pregio potrà essere conservato in luoghi idonei ed efficacemente protetto. Si potrà inoltre passare dall’uso delle fotocopie o dei microfilm alla immagine digitale.
La creazione di una banca dati di file (immagini e documenti digitali) permetterà la fruibilità e lo studio, sia a livello locale che per l’interrogazione remota. Tutto ciò in linea con le importanti e recenti esperienze nazionali e internazionali, così da essere attuato nell’ambito della più ampia condivisione delle modalità e standard internazionali emergenti, con particolare riferimento alle direttive emanate dall’Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche (ICCU).

IL VALORE SOCIALE. Il progetto, oltre all’intrinseca valenza scientifica, assume anche un alto valore sociale in quanto fin dall’avvio viene condotto, sempre sotto la supervisione delle istituzioni preposte, da giovani in possesso di specifiche competenze e ciò risponde, per la nostra Accademia, all’importante fine di offrire ai giovani un’occasione e un’esperienza di lavoro significativa. L’Accademia Georgica ritiene che, oggi più che mai, sia questa una prassi da consolidare e sostenere, al fine di dimostrare come la gestione corretta dei beni culturali possa contribuire sia a ridurre gli effetti della grave disoccupazione giovanile, specialmente intellettuale, sia a indicare una delle vie per il superamento della crisi economica.

IL VALORE ECONOMICO. Non secondario è il virtuoso bilancio economico riferito a questa esperienza: la gestione diretta della complessiva procedura, oltre a creare motivazione nei giovani impiegati, garantisce una consistente economia se solo si considera che il costo sostenuto per ogni singolo file d’immagine acquisito (singola facciata) nel formato fino all’A4+ è stimato in € 0,086 considerate le quote di costi indiretti e gli ammortamenti di attrezzature e strutture; il costo di mercato si aggira invece intorno ad € 0,80 per ogni singolo file d’immagine.

IL VALORE DELLA PREVENZIONE. Le biblioteche antiche alla pari degli archivi storici rappresentano le radici della nostra società. Alla luce dei recentissimi eventi sismici che hanno sostanzialmente segnato le nostre comunità causando disagi e dolore hanno però evidenziato la grande solidarietà un valore del popolo italiano e, in questo caso marchigiano/maceratese, ha fatto emergere altresì l’importanza della prevenzione nei suoi aspetti più vasti. Pertanto si evidenzia la priorità e l’improrogabilità della creazione di una banca dati di file di immagine per la messa in sicurezza del patrimonio culturale, delle moltissime biblioteche e archivi pubbliche e private presenti nel cratere.