“L’importanza della tecnologia
nell’organizzazione aziendale”

Il 2014 è ormai alle nostre spalle e il 2015 è finalmente arrivato: questo è proprio il momento giusto per riflettere sul nostro futuro, e questo è specialmente vero per gli imprenditori. In particolare conviene rivedere i processi produttivi. Ma quali possono essere migliorati? Le riunioni di lavoro sono il più possibile fruttuose? Ci sono varie tipologie di meeting e per tutte occorre farsi la stessa domanda: sono necessarie? Spesso la risposta è positiva, in quanto sono importanti per scambiarsi vicendevolmente le idee e per migliorare la propria capacità creativa. Inoltre programmandole bene e rendendole un po’ più attraenti, diventano momenti importanti per la crescita aziendale. È opportuno, però, avere tutto il necessario: lavagne luminose, videoproiettori, registratori digitali per ottimizzare i tempi e i risultati delle riunioni di lavoro. I file sono organizzati in maniera efficiente? Indipendentemente dal fatto che si tratti di documenti in formato cartaceo o informatico, è fondamentale assicurarsi che tutti questi contenuti vengano archiviati in modo ordinato e sistematico per evitare di perdere informazioni indispensabili e in alcuni casi addirittura non replicabili. Per i documenti cartacei è possibile utilizzare raccoglitori e archivi, mentre per quelli in digitale si consiglia di utilizzare i nuovi e più performanti dischi a stato solido. Ci sono diverse Apps per i professionisti e per gli imprenditori che potrebbero essere molto utili. Si possono trovare software che consentono l’archiviazione dei dati online come Google Drive, quelli che permettono una visione complessiva dello stato finanziario dell’azienda fino alle applicazioni di recruiting. È possibile effettuare scansioni e inviare fax con il proprio tablet e persino con il proprio smartphone, e naturalmente aprire e modificare documenti in Word, Excel, Adobe, etc. In pratica è come se ci si portasse l’ufficio appresso, ottimizzando i tempi ed essendo sempre reperibili, ma solo quando occorre. Diversi sono gli smartphone che sono disponibili al momento, dal più quotato IPhone 6 Plus, sempre di buon livello ma con un rapporto qualità prezzo forse non ottimale, al suo diretto concorrente: il Samsung Galaxy Note 4 che costa di meno e non ha praticamente nulla in meno. Di un’altra fascia, ma decisamente poco costoso (si parla di 1/3 o 1/4) e con funzionalità interessanti, il Brondi Dual Sim “Gladiator 3” che ci permette di condurre i nostri affari da remoto e contemporaneamente di usare una doppia sim, per gestire al meglio la nostra reperibilità. Non è necessario sottolineare come sia importante essere preparati alle sfide di questo nuovo anno, e questa rapida carrellata vi potrà essere di guida dandovi qualche piccolo suggerimento per renderlo migliore e il più produttivo possibile.