Opinioni e recensioni su Doceasy: il software in cloud di conservazione a norma

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Doceasy è un potente hubs viluppato da AliasDigital, progettato per rispondere alle esigenze di conservazione digitale delle aziende. Questo strumento innovativo si interfaccia direttamente con il sistema di interscambio SDI (Sistema di Interscambio), garantendo una gestione impeccabile delle fatture elettroniche, dei libri e dei registri contabili.

Il funzionamento di Doceasy è semplice ma efficace. Il processo inizia con la presa in carico dei documenti, che vengono successivamente conservati per un periodo di 10 anni, come richiesto dalle norme AGID (Agenzia per l’Italia Digitale). Questa conservazione digitale a lungo termine offre numerosi vantaggi, tra cui il risparmio di tempo e denaro, nonché la dematerializzazione dei documenti, semplificandone la ricerca e l’archiviazione.

Caratteristiche principali di Doceasy

Doceasy non è solo un software di conservazione a norma, ma un vero e proprio ecosistema digitale che offre una vasta gamma di funzionalità avanzate. Ecco alcune delle caratteristiche principali che lo rendono uno strumento indispensabile per i professionisti:

Comunicazione Diretta con l’SDI: Doceasy si interfaccia direttamente con il sistema di interscambio SDI, garantendo una comunicazione fluida e sicura. Questo permette di ottemperare a tutti gli obblighi imposti dalle normative di riferimento, assicurando la conformità dei documenti conservati.

Conservazione a Norma per 10 Anni: Come richiesto dalle norme AGID, Doceasy conserva i documenti in formato digitale per un periodo di 10 anni. Questo processo di conservazione a lungo termine è fondamentale per garantire la conformità legale e la protezione delle informazioni aziendali.

Accesso Remoto e Collaborazione: Doceasy offre la possibilità di accedere al software da qualsiasi luogo e dispositivo, grazie alla sua natura in-cloud. Inoltre, consente di condividere l’accesso con il proprio commercialista o altri collaboratori, facilitando la collaborazione e la condivisione dei dati.

Importazione Massiva di Documenti: Il software permette l’importazione massiva di tutti i documenti emessi, semplificando e accelerando il processo di conservazione. Questo aspetto è particolarmente apprezzato dalle aziende che gestiscono grandi volumi di fatture elettroniche e altri documenti digitali.

Compilatore per Fatture Elettroniche: Doceasy include un compilatore integrato per la creazione di fatture elettroniche, semplificando ulteriormente il processo di gestione dei documenti aziendali.

Esportazione in Formato XML: Per una maggiore flessibilità, Doceasy consente di esportare i file in formato XML, consentendo una facile integrazione con altri sistemi o software di contabilità.

Opinioni e recensioni su Doceasy

Le recensioni e le opinioni su Doceasy sono positive, evidenziando l’efficienza e la precisione di questo software nella gestione dei documenti digitali. Uno degli aspetti più apprezzati è la capacità di Doceasy di scandagliare i file XML in locale e importarli automaticamente, semplificando notevolmente il processo di conservazione.

Inoltre, gli utenti sottolineano l’importanza della soluzione in-cloud di Doceasy, che consente un accesso remoto al programma da qualsiasi dispositivo e luogo, senza la necessità di installazioni locali. Questa flessibilità è particolarmente apprezzata dai professionisti che lavorano in mobilità o che gestiscono attività remote.

Altro punto importante è la qualità del servizio clienti, come scrive Cinzia “Non ho nulla da obiettare per quanto riguarda il programma di fatturazione elettronica DocEasy che utilizzo già da qualche anno.
Fino ad oggi sono sempre riuscita a risolvere i problemi sia miei che dei miei clienti (sinceramente pochi) tramite il supporto online al massimo in 24 ore.
Per un problema più specifico mi sono rivolta all’assistenza telefonicamente e sinceramente devo fare i miei complimenti all’azienda sia per la professionalità nel capire e risolvere il problema, sia nella gentilezza della Sig.ra che mi ha risposto.”

Infine, le recensioni evidenziano l’efficienza di Doceasy nello snellire le operazioni relative alla gestione delle fatture elettroniche e degli altri documenti digitali, consentendo un notevole risparmio di tempo e risorse.

Vantaggi di Doceasy per le aziende

L’adozione di Doceasy offre numerosi vantaggi alle aziende, tra cui:

  • Conformità Normativa: Doceasy garantisce la piena conformità alle normative vigenti, assicurando la corretta conservazione dei documenti aziendali e riducendo il rischio di sanzioni.
  • Risparmio di Tempo e Risorse: L’automazione dei processi di conservazione e la dematerializzazione dei documenti consentono un notevole risparmio di tempo e risorse, migliorando l’efficienza operativa.
  • Sicurezza dei Dati: I documenti conservati da Doceasy sono protetti da sistemi di sicurezza avanzati, garantendo la riservatezza e l’integrità delle informazioni aziendali.
  • Accessibilità Remota: La soluzione in-cloud di Doceasy permette l’accesso ai documenti da qualsiasi luogo e dispositivo, favorendo la collaborazione e la condivisione delle informazioni.
  • Scalabilità: Doceasy può adattarsi alle esigenze in continua evoluzione delle aziende, consentendo una gestione efficiente dei documenti digitali anche in caso di crescita aziendale.

In conclusione, Doceasy si è affermato come una soluzione completa e affidabile per la conservazione digitale dei documenti aziendali. Grazie alle sue numerose funzionalità avanzate, alla conformità normativa e all’efficienza operativa, questo software rappresenta uno strumento indispensabile per i professionisti che desiderano semplificare e ottimizzare la gestione delle fatture elettroniche, dei libri e dei registri contabili. Le recensioni positive e le opinioni favorevoli degli utenti confermano l’eccellenza di Doceasy nel settore della conservazione digitale, rendendolo una scelta obbligata per le aziende che puntano all’innovazione e all’efficienza.

(Articolo promoredazionale)



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